Télétravail : Comment vous équiper pour être efficace ?

Télétravail : Comment vous équiper pour être efficace ?

A l’heure où la cinquième vague de Covid 19 occupe tous les esprits et où les épidémiologistes préconisent le retour complet au télétravail ; Déclic Info vous donne ses conseils matériels pour un télétravail réussi!

Parce que oui, le canapé peut vous sembler attrayant! Mais dites bye bye à votre dos et bonjour au kiné! Travailler confortablement et de manière efficace, c’est surtout une question d’équipement adéquat.

Le réseau
Avant toutes choses, assurez-vous que vous disposez d’un moyen pour travailler à distance. Vous devez avoir accès à vos données de manière simple et sécurisée. Il existe pour cela de multiples solutions : VPN, OneDrive et SharePoint, Teamviewer… N’hésitez pas à nous consulter si vous voulez plus d’informations sur ces différents moyens et si vous avez besoin d’aide pour les mettre en place.

Le choix d’un poste de travail
Idéalement, on vous conseillera de choisir un PC fixe comprenant une tour ou mini tour, un écran de grande taille, un clavier de qualité et une souris ergonomique sans fil. Un écran secondaire est souvent un plus, il vous permet d’accroitre votre productivité en agrandissant votre surface d’affichage.

Si pour une raison de manque d’espace votre choix se porte sur un laptop, pensez-bien à vous équiper d’un support ergonomique afin de relever votre écran à hauteur des yeux et ainsi éviter de vous fatiguer le dos et la nuque. Dans ce cas l’ajout du duo clavier/souris est également essentiel.

Concernant la partie technique, appuyez-vous sur les conseils d’un expert pour les caractéristiques. Il vous conseillera selon les tâches que vous êtes amenés à réaliser quotidiennement.

+ On n’oublie pas d’équiper son ordinateur d’une solution de sécurité antivirus et d’une solution de sauvegarde.

 

Visioconférence et téléphonie
Indispensable pour participer aux réunions, il vous faudra une webcam ainsi qu’un casque. Les Webcam sont nativement présentes sur la plupart des PC portable et sur certain écran, mais vous pourrez facilement en ajouter une, si votre matériel en est dépourvu. Portez alors votre choix sur un modèle haute définition.

Pour ce qui est du casque ou des écouteurs, ne regardez pas au prix et concentrez-vous sur la qualité. Réduction du bruit ambiant, qualité sonore, bonne autonomie, appairage bluetooth multipoint…sont les grandes lignes à vérifier. Étant donnée l’utilisation prolongée vous ne regretterez pas ce confort.

Sachez enfin, qu’en période de télétravail l’installation d’un softphone vous permettra de recevoir et d’émettre des appels avec votre numéro de téléphone fixe professionnel, via une application mobile ou PC. Vous bénéficiez alors des mêmes fonctions qu’en étant sur votre lieu de travail. Ceci suppose toutefois que l’entreprise soit d’ores et déjà en téléphonie IP.

 

L’impression
A l’ère du tout numérique, l’utilisation de papier diminue, cependant certaine profession nécessite l’impression de documents. Commencez par vous demander quels sont vos besoins : combien de pages imprimez-vous par mois, texte et / ou photos, devez-vous scanner ? Choisissez ensuite en fonction du prix et de la consommation d’encre.

Les imprimantes multifonctions répondront bien souvent aux besoins du plus grand nombre. Si vous avez des besoins de numérisation poussés, choisissez un modèle équipé d’un chargeur capable de supporter la numérisation recto verso (idéalement en une passe).

 

La chaise de bureau
Pour celles et ceux qui sont déjà passés par là lors du premier confinement, vous avez certainement en tête le manque de confort de votre chaise de cuisine ou du canapé ; Peu adaptés et déconseillés pour le travail prolongé en position assise.

Le choix d’un siège ergonomique et confortable est donc primordial. Hauteur et accoudoirs réglables, support appui tête, inclinaison du dossier sont les prérequis indispensables.

 

Quel que soit votre besoin, nos équipes sont là pour vous accompagner et vous conseiller

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25/11/2021
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